Datenschutzerklärung

Der Schutz der Personendaten ist uns ein grosses und sehr wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir verwalten Personendaten mit der gebotenen Sorgfalt und bemühen uns, diese Daten so gut wie möglich vor fremden Zugriff oder Verlust zu schützen.

Bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten halten wir die Vorgaben des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ein.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die allgemeine Datenverarbeitung bei der Focus Discount AG. Bezüglich der Verarbeitung von Personendaten im Rahmen unseres Internetauftritts können Sie unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website https://focusshop.ch/datenschutzbestimmungen/ nachlesen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den unten aufgeführten Zwecken und wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne des DSG ist:

Focus Discount AG - Prattelerstrasse 23 - 4052 Basel - Schweiz

Tel.:	061 317 44 44
E-Mail:	policy@focusshop.ch
Website:	focusshop.ch
Ansprechpartner:	Olivier Schaerer

II. Allgemeine Datenverarbeitung

1. Kategorien der erhobenen Personendaten

Wir, die Focus Discount AG erheben personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erhalten. Es handelt sich dabei um die folgenden Daten:

Anrede, Vorname, Nachname
Funktion
Firmenanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
sowie andere von Ihnen angegebene Personendaten.

Wir bitten Sie, auch Ihre Mitarbeitenden über diese Bearbeitung entsprechend zu informieren.

Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Internet) zulässigerweise gewinnen.

2. Bearbeitungszweck

Die Erhebung dieser Daten erfolgt soweit erforderlich:

um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können,
zum Abschluss sowie Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen,
zur Korrespondenz mit Ihnen (auch per WhatsApp, sofern Sie diesen Kanal von sich ausnutzen und damit Ihr Einverständnis hierzu erteilen)
zur Rechnungsstellung und nötigenfalls zur Forderungseintreibung
Zum Versenden unseres Newsletters, soweit Sie sich dafür angemeldet haben

Hinweis Newsletter:

Unser Newsletter enthält Informationen zu unseren Dienstleistungen, zu unseren Produkten, zu Veranstaltungen sowie zu unserem Unternehmen. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse umgehend ein E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken, bestätigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren). Erfolgt diese Anmeldebestätigung nicht sofort, löschen wir die E-Mail-Adresse in unserer temporären Liste wieder und eine Anmeldung ist nicht erfolgt.

Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens und Ihrer Funktion, einschliesslich Datum der Eintragung sowie IP-Adresse.

Jeder Newsletter enthält einen Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter wieder abmelden können.

3. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Soweit erforderlich, geben wir diese Personendaten unseren IT- und Telekommunikations-Providern, unseren Lieferanten und unserer Buchhaltung sowie nötigenfalls an Inkassobüro weiter, sofern dies die Durchführung der Aufträge erleichtert oder ermöglicht oder dem Ziel dient, Ihre Wünsche besser zu erfüllen. Externe Dienstleister (Auftragsbearbeiter) werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sie sind an Weisungen gebunden und werden regelmässig kontrolliert. Gemäss Ihren Instruktionen können wir darüber hinaus Personendaten an weitere Personen oder Behörden weitergeben.

Eine Weiterleitung von Personendaten an Dritte wie oben beschrieben ins Ausland erfolgt nur an Dritte mit Sitz in einem Land mit "ausreichendem Schutzniveau" gemäss DSG oder an Dritte, die sich in ihrer Zusammenarbeit mit Focus Discount AG an, die in der DSG zur Sicherstellung eines ausreichenden Schutzniveaus für personenbezogene Daten geforderten Standardvertragsklauseln gebunden haben.

4. Dauer der Speicherung der Personendaten

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei der Focus Discount AG so lange gespeichert, wie dies

unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist,
zur Erfüllung der oben genannten Zwecke der Focus Discount AG erforderlich ist,
aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist (Archiv, Dokumentation, Haftungsfragen, Gewährleistung, Garantie, Rechnungslegung und dergleichen).

5. Datensicherheit

Bei der Datenverarbeitung wenden wir generell geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik.

III. Ihre Rechte

Grundsätzlich steht Betroffenen gemäss DSG ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Datenkorrektur und auf Löschung ihrer Daten, sowie ein Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung zu. Sie können sich bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz gemäss DSG und um Ihre Rechte geltend zu machen per Post oder per E-Mail an uns wenden: policy@focusshop.ch

Gespeicherte Daten werden von uns gelöscht, wenn sie zum angegebenen Zweck nicht mehr benötigt werden. Betreffend die Löschung von Daten gilt es zu beachten, dass wir gewissen gesetzlichen Pflichten unterstehen, welche für gewisse Daten eine Aufbewahrungspflicht vorhersehen. Dieser Pflicht haben wir nachzukommen. Wünschen Sie die Löschung von Daten, welche der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterstehen, werden die Daten bei uns im System gesperrt und lediglich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten genutzt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird ihrem Löschungsbegehren nachgekommen.

Die Datenschutzerklärung hat dem Stand 1. September 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Basel, 11.08.2023