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Couverts und Zubehör: Die perfekte Wahl für Ihre Korrespondenz

Couverts sind ein fester Bestandteil der täglichen Korrespondenz. Sie dienen nicht nur dem Schutz des Inhalts, sondern tragen auch zu einem professionellen ersten Eindruck bei. Bei der Auswahl des passenden Umschlags spielen unter anderem Grösse, Material und passendes Zubehör eine wichtige Rolle. In diesem Artikel werden verschiedene Briefumschläge aus dem Sortiment von focusshop vorgestellt sowie hilfreiches Zubehör wie Brieföffner und Briefwagen.

Die verschiedenen Formate der Briefumschläge

Bei focusshop steht eine umfangreiche Auswahl an Couverts in unterschiedlichen Grössen zur Verfügung. Diese sind für verschiedene Arten von Briefen und Dokumenten geeignet. Die Wahl des passenden Formats ist entscheidend, um einen sicheren und ordentlichen Versand zu gewährleisten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der gängigsten Formate:

	C6 – Klassische kleine Briefe Der C6-Umschlag mit den Massen 114 x 162 mm ist der klassische Umschlag für kleinere Briefsendungen. Er eignet sich besonders gut für persönliche Mitteilungen, Grusskarten, Einladungen oder Danksagungen im A6-Format. Auch kurze geschäftliche Mitteilungen lassen sich in diesem kompakten Format ansprechend und platzsparend verschicken.
	C5 – Ideal für A5 und gefaltete A4-Blätter Der C5-Briefumschlag hat eine Grösse von 162 x 229 mm und ist ideal geeignet für Dokumente im A5-Format oder für einmal gefaltete A4-Blätter. Typische Beispiele für Inhalte sind Bewerbungsschreiben, Offerten, Verträge oder Informationsflyer. Durch sein Format bietet der C5-Umschlag ausreichend Platz für offizielle Korrespondenz, ohne dass das Papier mehrfach gefaltet werden muss.
	C4 – Für ungefaltete Dokumente im Originalformat Der C4-Umschlag hat eine Grösse von 229 x 324 mm und eignet sich ideal für den Versand von Dokumenten im A4-Format (210 x 297 mm), ohne dass diese gefaltet werden müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn Unterlagen im Originalzustand oder besonders ordentlich beim Empfänger ankommen sollen – zum Beispiel bei Verträgen, Bewerbungsunterlagen, Urkunden oder offiziellen Dokumenten. Auch Broschüren, Zeitschriften oder Präsentationen lassen sich im C4-Umschlag sauber und knitterfrei verschicken. Durch seine Grösse bietet er ausreichend Platz für umfangreichere Inhalte, ohne dabei auf ein grösseres Paketformat ausweichen zu müssen.
	B4 – Für ungefaltete oder umfangreichere A4-Dokumente Das B4-Format (250 x 353 mm) eignet sich für den Versand von ungefalteten A4-Dokumenten mit zusätzlichem Volumen, wie etwa mehrseitigen Unterlagen, Broschüren oder dünnen Katalogen. Durch die grössere Fläche im Vergleich zu C4 bietet es ausreichend Platz für umfangreichere Inhalte, ohne dass diese geknickt werden müssen.
	B5 – Für A5-Dokumente oder gefaltete A4-Unterlagen Der B5-Umschlag (176 x 250 mm) ist passend für A5-Dokumente sowie für einmal gefaltete A4-Blätter. Er eignet sich für den Versand von kompakten Unterlagen wie Einladungen, Broschüren oder Schriftstücken mittleren Umfangs. Das Format bietet eine platzsparende Lösung für kleinere Versandinhalte.

Um sicherzustellen, dass Dokumente unbeschädigt und ordentlich beim Empfänger ankommen, ist die Wahl des richtigen Couverts-Formats von grosser Bedeutung. Ein passendes Format verhindert unerwünschte Falten oder Beschädigungen und sorgt für einen professionellen Versand.

Couverts mit und ohne Fenster

Es muss nicht nur das Format gewählt werden, sondern auch entschieden werden, ob der Umschlag ein Fenster haben soll. Hier sind die Vorteile der beiden Varianten:

Couverts mit Fenster sind besonders geeignet für Standarddokumente wie Rechnungen oder Verträge, da die Adresse direkt durch das Fenster sichtbar ist. Dies erleichtert die Verarbeitung und spart Zeit beim Versand. Dabei ist darauf zu achten, dass die Adresse korrekt auf dem Dokument platziert ist, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Couverts ohne Fenster bieten mehr Flexibilität und schützen die Inhalte besser, da keine Informationen auf der Außenseite sichtbar sind. Sie eignen sich besonders gut für persönliche Briefe oder vertrauliche Dokumente.

Fenstergrössen und Positionen

Couverts sind häufig mit einem Sichtfenster ausgestattet, das es ermöglicht, die Adresse oder andere wichtige Informationen auf dem Einlegeblatt sichtbar zu machen, ohne das Couvert öffnen zu müssen. Die Fenster können unterschiedlich gross sein und sich links oder rechts auf der Vorderseite des Couverts befinden.

Die häufigste Fensterposition ist links unten, etwa 20 mm vom linken Rand und 15 mm vom unteren Rand entfernt. Diese Position entspricht oft den Standards wie der Schweizer Norm SNV oder der deutschen DIN 680 und ist ideal für Adressen, die im Einlegeblatt an dieser Stelle platziert werden.

Es gibt aber auch Fenster auf der rechten Seite des Couverts. Diese werden beispielsweise verwendet, wenn das Einlegeblatt ein anderes Layout hat oder wenn bestimmte Drucker- oder Versandvorgaben das verlangen.

Die Fenstergrössen variieren je nach Einsatzzweck, typische Masse sind etwa 90 x 45 mm oder 100 x 50 mm.

Couverts ohne Fenster werden bevorzugt für den Versand von vertraulichen Dokumenten oder wenn die Adresse direkt auf das Couvert gedruckt oder geschrieben wird.

Unsere Couverts

Materialien von Couverts

Die Wahl des Materials eines Briefumschlags beeinflusst sowohl das Erscheinungsbild als auch die Stabilität und Haptik. Im Folgenden sind einige Materialien aufgeführt, die bei focusshop erhältlich sind:

Kraftpapier:
Umschläge aus Kraftpapier zeichnen sich durch eine natürliche, raue und hochwertige Haptik aus. Sie sind besonders stabil und eignen sich daher ideal für den Versand schwererer Inhalte wie Kataloge oder umfangreiche Dokumente. Ihre robuste Beschaffenheit bietet zuverlässigen Schutz und macht sie zu einer praktischen sowie umweltfreundlichen Wahl.

Silk:
Diese Umschläge aus seidigem, glattem Papier wirken elegant und hochwertig. Sie sind besonders geeignet für besondere Anlässe wie Hochzeiten, Einladungen oder formelle Geschäftskorrespondenz. Der sanfte Glanz und die edle Oberfläche verleihen der Post einen besonderen Akzent.

Chromo- oder glänzendes Papier:
Umschläge mit glänzender Oberfläche fallen sofort ins Auge. Sie eignen sich hervorragend für Werbezwecke, Veranstaltungen oder auffällige Kundenpost. Durch die glatte, reflektierende Oberfläche wirken Farben besonders kräftig und professionell.

Recyclingpapier:
Umschläge aus Recyclingpapier sind ideal für umweltbewusste Empfänger. Sie bestehen aus wiederverwertetem Material, haben ein klassisches Aussehen und sind in verschiedenen Farben erhältlich. Sie verbinden Funktionalität mit einem nachhaltigen Firmenimage.

Klebearten von Couverts

Couverts unterscheiden sich auch durch die Art des Verschlusses:

Gummierter Verschluss:
Der Klebestreifen wird vor dem Verschliessen angefeuchtet. Gut für einen sicheren, festen Halt, ideal bei wichtigen Dokumenten. Eher zeitaufwendig bei vielen Sendungen.
Haftklebend:
Kann ohne Anfeuchten verschlossen werden, oft mit Schutzfolie. Praktisch für den schnellen Versand im Büro.
Selbstklebend:
Besonders einfach und sauber zu verschliessen durch Abziehstreifen. Sehr geeignet für grosse Mengen und schnellen Versand.

Brieföffner: Nützliches Zubehör für die Korrespondenz

Ein Brieföffner ist ein praktisches Werkzeug, um Briefe schnell und sicher zu öffnen. Verschiedene Arten von Brieföffnern verbinden Funktionalität mit ansprechendem Design:

Klassische Brieföffner bestehen häufig aus Metall und verfügen über eine scharfe Kante, mit der Umschläge schnell und ohne Beschädigungen geöffnet werden können. Sie sind in verschiedenen Designs erhältlich und stellen eine elegante Lösung für den Büroalltag dar.

Brieföffner sind nicht nur funktional, sondern verleihen dem Arbeitsbereich auch eine professionelle Note. Zudem gewährleisten sie ein sauberes und ordentliches Öffnen von Briefen.

Briefwaagen

Briefwaagen ermöglichen eine präzise Gewichtsermittlung von Briefen und kleinen Paketen. Damit lässt sich das Porto korrekt bestimmen, was Fehlfrankierungen und unnötige Zusatzkosten vermeidet. Kompakte Modelle eignen sich ideal für den Büro- oder Homeoffice-Bereich.

Briefpapier und Einlagekartons: Für einen professionellen Auftritt und sicheren Versand

Einlagekartons

Einlagekartons bieten zusätzlichen Schutz für wichtige Dokumente und verhindern Knicke oder Beschädigungen während des Versands. Sie sorgen für Stabilität im Umschlag und tragen zur sicheren Zustellung empfindlicher Inhalte bei – besonders bei Bewerbungen, Verträgen oder offiziellen Unterlagen ist ihr Einsatz sinnvoll.

Briefpapier

Briefpapier verleiht jeder Nachricht – ob geschäftlich oder privat – eine hochwertige und professionelle Wirkung. Es ist in verschiedenen Papierqualitäten und Ausführungen erhältlich und sorgt für einen stimmigen Gesamteindruck bei der Korrespondenz.

Übersicht

Format	Masse	Geeignet für	Tarif Schweizer Post
DIN C6	16.2 x 11.4 cm	Privatpost Handgeschriebene Briefe Für DIN A5 Doppelkarten, Glückwunschkarten und Einladungskarten	Standard A: 1.10 CHF Standard B: 0.90 CHF
DIN lang (C5/6) DIN lang+ (C6/5)	11 x 22 cm 11.4 x 22.9 cm	Geschäfts- und Amtsbriefe DIN lang für manuelle Befüllung DIN lang+ für maschinelle Befüllung (am häufigsten verwendetes Briefformat)	Standard A: 1.10 CHF Standard B: 0.90 CHF
DIN C5 DIN B5	16.2 x 22.9 cm 17.6 x 25 cm	Grosse Glückwunschkarten Einfach gefaltete DIN A4 Dokumente	Midi A: 1.40 CHF Midi B: 1.15 CHF
DIN C4 DIN B4	22.9 x 32.4 cm 23.5 x 35.3 cm	Zeugnisse, Urkunden Dokumente, die nicht geknickt werden sollen DIN B4: Mappen mit DIN A4 Dokumenten	Gross A: 2.10 – 4.10 CHF (abhängig vom Gewicht) Gross B: 1.85 – 3.65 CHF (abhängig vom Gewicht)